لسنوات حتى الآن ، كنت تنتظر بصبر تلك الفرصة الأولى لتتولى مسؤولية مجموعة وتظهر ما يمكنك القيام به. لقد حدث ذلك أخيرًا. أنت مليء بالإثارة ورأسك مليء بالأفكار. لا يمكنك الانتظار للتنفيذ وإحداث التغيير وترك بصمتك. قبل أن تشحن أعلى التل ، وربما تترك أي شخص آخر خلفك ، هناك شيء تحتاج حقًا للتعامل معه أولاً.
العلاقات والعلاقات والعلاقات
الأعمال مبنية على العلاقات ووجود علاقة ثقة قوية مع فريقك أمر لا بد منه. سيبذلون جهودًا من أجلك فقط بحكم منصبك. وسيبذلون جهودًا بشرية خارقة من أجلك إذا كانوا يحترمونك ويقبلون رؤيتك. القدرة على إلهام الأداء الرائع هي ما يميز القادة العظماء عن البقية. اقض بعض الوقت في بناء هذه العلاقات وسيحدث ذلك تأثيرًا كبيرًا على فعاليتك كقائد.
تعرف عليهم
لست بحاجة إلى أن تكون صديقًا لهم ، ومن المفيد أن تعرف أعضاء فريقك على المستوى البشري. إذا كنت تتساءل عن كيفية البدء ، فإليك قائمة بالأسئلة لتبدأ بها:
منذ متى وانت في منصبك؟
ما هي مخاوفك بشأن عملك؟
ما هي بعض أكبر العقبات التي تواجهها؟
كيف يمكنني المساعدة في هذه المجالات؟
كيف تريد منا العمل معا؟
أين ترى نفسك تتقدم في هذه الشركة؟
كيف تشعر أن الأمور تسير في هذه المجموعة بشكل عام؟
إذا كنت مديرًا جديدًا وكيانًا غير معروف ، فقد يتردد أعضاء فريقك في الكشف عن أرواحهم في هذه المرحلة. لا تضغط بشدة. كن صادقًا حقًا في رغبتك في معرفة إجاباتهم ، بهدف مساعدتهم وتحسين الفريق. أظهر اهتمامًا حقيقيًا بآرائهم. لا تدربهم على إخبارك بما يعتقدون أنك تريد سماعه. تعرف على ما يفعلونه للمجموعة والأثر الذي تحدثه. الاعتراف بمساهمتهم. اشكرهم على صدقهم ستتمتع قريبًا بالثقة التي تحتاجها لجعلهم يشاركون ما يدور في أذهانهم بصراحة.
عندما تقوم بإجراء مناقشة بناء العلاقة الأولية هذه بشكل جيد ، ستجمع معلومات مفيدة للغاية حول الوضع الحالي لفريقك والتحديات والفرص المتاحة لك. حدد الاتجاهات والأنماط أثناء تحليل بياناتك. راجع خطتك للفريق واطلع على التعديلات المطلوبة بناءً على ما اكتشفته.
دعهم يتعرفون عليك
اعلم أن معظم الناس قلقون بشأن الحصول على رئيس جديد. قد يكون ابنهم القديم أتيلا الهون ، لكنهم على الأقل يعرفون ما يمكن توقعه. عليك أن تجعلهم يشعرون بالراحة وأفضل طريقة للقيام بذلك هي مشاركة المعلومات التي يريدون معرفتها ولكن قد لا يكونوا مستعدين للسؤال.
أقترح عليك تحقيق ذلك من خلال اجتماع قصير للموظفين. هناك أمان في الأعداد ، وسيكونون أكثر استعدادًا لطرح الأسئلة في حشد من الناس بدلاً من طرح الأسئلة على أساس فردي. استعد للاجتماع حتى يكون مثمرًا. حتى إذا كان لديك ثلاثة عناصر فقط ، فقم بإدراج جدول الأعمال ووقت البدء ووقت الانتهاء. ابذل قصارى جهدك للالتزام بجدول أعمالك والجدول الزمني. قد تكون هذه أول لمحة عن أسلوب عملك ، لذا ابذل جهدًا لتترك انطباعًا جيدًا.
كبداية ، قم بتغطية العناصر التالية عنك:
سجل عمل موجز - يريدون أن يعرفوا أنك مؤهل وذو مصداقية.
أسلوب عملك - هل أنت غير مشغول ، أم أنك تحب كل التفاصيل. يساعد هذا في توجيه كيفية تفاعلهم معك. إذا كنت ترغب في عقد اجتماعات حالة شهرية ، فأخبرهم بذلك.
رؤيتك للفريق - قد يكون ذلك في وقت مبكر من المباراة ، لكنهم يريدون الطمأنينة بأن قائدهم يعرف إلى أين يتجهون.
توقعاتك - في إطار المجموعة ، سيكون هذا عامًا. إذا كان التغيب عن المواعيد النهائية جريمة يعاقب عليها بالإعدام في كتابك ، فأخبرهم بذلك مسبقًا. هل تحب أن يشكك الناس في القرارات؟ هل تحب التعليقات غير المرغوب فيها ، أم هل ينتظرون حتى تسأل؟
تأكد من إتاحة بعض الوقت لهم لطرح الأسئلة. شجع الحوار ولاحظ ديناميكيات المجموعة. حدد أي مناطق بها مشاكل ، ولاحظ أي قوة تريد الاستفادة منها.
لقد كنت متورطًا في منتصف حوالي نصف دزينة من مجموعات العمل المختلفة في مسيرتي المهنية ، وقد خدمني هذا النهج دائمًا بشكل جيد. من المستحيل أن تقود عندما يختار الآخرون عدم اتباعه. ثم تسحبهم خلفك وهذا يتطلب الكثير من العمل. قم أولاً بوضع الأساس حتى يكونوا متابعين راغبين ومتحمسين ، وتصبح القيادة سهلة.
حقوق النشر 2005 Inez Ng
ZZZZZZ